各学院、各部处、各单位：
由于因公出访及聘请外籍专家（教师）两项业务涉及的环节较多，相关的审批、办证手续须经校内若干职能部门及若干上级主管部门，耗时须1-3个月不等。为确保各项工作的顺利开展，请按照以下时限提交申请材料：
请需要办理因公出访手续的单位、教职工及学生，将有关材料于2016年6月27日（星期一）之前或9月2日（星期五）之后提交至国际交流合作处出入境管理科（石牌校区行政楼613室）。请需要办理聘请外籍专家(教师)手续的单位，将有关材料于2016年6月27日（星期一）之前或9月2日（星期五）之后提交至国际交流合作处办公室（石牌校区行政楼612室）。另外，根据学校教学校历安排，本学年暑假从2016年7月18日（星期一）起至9月4日（星期日）止。暑假期间暂停受理新的因公出访或聘请外籍专家(教师)手续办理申请，只办理在本通知时限内提交的申请之相关事宜。
有关注意事项如下：
1.根据上级要求，因公短期出国、因公短期赴港、澳申请材料须公示5个工作日后，方能启动报批程序。
2.因公短期出国申请材料，须至少提前2-3个月（不含寒暑假时间）提交，具体时长视国别签证环节多寡及耗时长短而定。
3.因公短期赴港、澳申请材料，须至少提前1个半月（不含寒暑假时间）提交。
4.因公短期赴台申请材料，须至少提前2-3个月（不含寒暑假时间）提交。教职工或学生赴台进行科技合作研究（另须报省科技厅审批），音乐学院或美术学院教师因公赴台（另须报省文化厅审批），此2类因公赴台的申请材料，须至少提前4个月（不含寒暑假时间）提交。
5.延聘（续聘）外籍专家（教师）申请材料，须至少提前1个月（不含寒暑假时间）提交。首次聘请境外专家（教师）申请材料，须至少提前2个月（不含寒暑假时间）提交。
6.其他具体要求及注意事项，请分别查看国际交流合作处网页“因公出访”及“外籍专家聘请”栏目。
国际交流合作处
2016年6月3日