各学院、各部处、各单位：
由于因公出访及聘请外籍专家（教师）两项业务涉及的环节较多，相关的审批、报批、办证手续须经校内多个职能部门及省外办、省港澳办、省台办、省公安厅、省外专局等上级主管部门，耗时须1-4个月不等。为确保上述工作能够在规定时间内完成，请按照以下时限提交申请材料：
请需要办理因公出访手续的单位、教职工及学生，将有关材料于2016年12月30日（星期五）之前或2017年2月17日（星期五）之后提交至国际交流合作处出入境管理科（石牌校区行政楼613室）。
请需要办理聘请外籍专家(教师)手续的单位，将有关材料于2016年12月30日（星期五）之前或2017年2月17日（星期五）之后提交至国际交流合作处办公室（石牌校区行政楼612室）。
2016年12月30日（星期五）至2017年2月17日（星期五）期间，系国际交流合作处为在规定时限内已提交申请材料的单位（或个人），审核因公出国（境）、聘请外专外教申请材料，办理有关公示及审批、报批手续，办理因公护照（含签证），办理因公通行证（含签注），办理外国人工作许可通知，办理外国人工作许可证，办理外国人居留许可等手续的时间，不再受理新的因公出访或聘请外专外教的申请。
有关注意事项如下：
1.根据上级要求，因公短期出国、因公短期赴港、澳申请材料须公示5个工作日后，方能启动报批程序。
2.因公短期出国，须至少提前2个月（不含寒暑假时间）提交申请材料。因公短期出访以下3类国家，须至少提前3个月（不含寒暑假时间）提交申请材料：1）美国送签前须预留到中信银行交签证费以及预约面签的时间；2）大部分欧洲国家，送签前须预留预约到领事馆打指纹的时间；3）部分国家签证须送京办理（由省外办驻京工作站或外交部送签）。
3.因公短期赴港、澳，须至少提前1个半月（不含寒暑假时间）提交申请材料。
4.因公短期赴台，须至少提前3个月（不含寒暑假时间）提交申请材料。以下2类人员因公赴台，须至少提前4个月（不含寒暑假时间）提交申请材料：1）教职工或学生赴台进行科技合作研究（另须报省科技厅审批）；2）音乐学院或美术学院教师因表演、参赛、举办展览等事宜赴台（另须报省文化厅审批）。
5.延聘（续聘）外籍专家（教师），须至少提前1个月（不含寒暑假时间）提交申请材料。首次聘请境外专家（教师），须至少提前2个月（不含寒暑假时间）提交申请材料。
6.其他具体要求及注意事项，请分别查看国际交流合作处网页“因公出访”及“外籍专家聘请”栏目。