各位老师：
学院办公室
2018年1月12日
关于编制2018年度部门预算的通知
各学院、各部处、各单位：
根据年度部门预算的编制程序和上级主管部门的具体要求，现就2018年学校部门预算工作的相关安排通知如下，请遵照执行。
一、 预算单位填报内容
根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规以及学校事业发展需要，校内有关单位均须按要求编制2018年政府采购预算：
1、编制范围
校内各单位在预算年度内采购省级集中采购目录以内（集中采购）或者采购限额标准以上（分散采购）的货物、服务、工程等项目，都应编制政府采购预算。
2、资金性质
纳入本次政府采购申报的资金主要包括学校一般公共预算资金、二级单位留成资金、科研经费或其他非财政专项资金。高水平大学建设专项资金等属于事业发展性的财政资金采购预算（财务信息系统上以字母开头的项目资金），本次无须申报，由上级部门根据实际情况另行通知。
3、编报内容
（1）货物类、服务类采购预算
凡属于《广东省2017年政府集中采购目录及采购限额标准》（附件3）所列品目内容都应纳入政府采购预算申报。其中，货物类采购填报附表1；服务类采购填报附表2。
特别提醒：复印纸、硒鼓粉盒等办公耗材及印刷服务等，都是纳入政府采购目录的品目，各单位，尤其是往年未申报的单位务必如实申报。
（2）工程类采购预算
工程类采购填报附表3。具体填报内容如下：
①装修、修缮工程（不分预算金额大小）；
②预算金额50万元以上的机电安装工程、市政道路工程、园林绿化工程、智能化工程、消防工程等专业工程；
③预算金额50万元以上的设计、监理、造价咨询等与工程相关的服务；
④须报发改委立项的新建、改建、扩建工程不纳入本次申报。
3、编报要求
（1）各单位须准确填写采购项目、编码、品目名称（表格中已对 “品目名称”设置下拉菜单，选中后表格自动匹配“编码”）、物品名称、规格型号、计量单位、数量等相关信息。因不申报或不按要求申报影响本单位政府采购预算执行的，由各单位自行承担后果。
（2）凡涉及购置单项价值在20万元及以上的大型设备的，各单位都应编制《增量资产配置计划》。未按要求申报或经省财政厅审核不同意进行资产配置的项目，一律不得采购。
（3）对于需由学校安排经费的资产采购，编报单位须提交详细说明，内容包括本单位目前同类资产的分布状况及本次申报采购的原因，学校将组织相关部门进行论证后确定是否列入学校预算。
（4）各单位负责对本单位2018年的政府采购预算汇总后申报，不接受项目负责人的个别申报。
4、审核流程
1、附表1、附表2及相关附件：资产管理处负责受理审核；
2、附表3：基建处负责受理审核；
3、附表1-3由职能部门汇总、审核、平衡后报财务处。
二、职能部门负责填报的基础信息数据统计报表
1、编报单位及编报内容：
编报单位：资产管理处
编报内容：
资产存量表（共3张表，附件2）；
采购计划执行情况表（共2张表，附件2）；
单位公用设施、设备情况表（共1张表，附件2）。
2、编报说明：
（1）存量资产表：资产存量表中的数据为截至2016年11月30日资产管理处上报的存量数据，请根据实际情况将数据更新到2017年8月31日。
（2）采购计划执行情况表：《政府采购预算执行情况表》和《增量资产预算执行情况表》的数据为2017年部门预算的资产采购计划表，请根据实际情况统计截至2017年8月31日的执行数据。
（3）单位公用设施、设备情况表：填报数据截止2017年8月31日。
三、报送时间及报送要求
按照上级主管部门的时间安排， 9月份将总体完成2018年部门预算编报工作，届时预算管理系统自动关闭后将无法再对采购数据进行追加、修改或调整，请各单位务必高度重视本次申报，落实专人负责，确保如期完成工作。
1、报送时间： 各预算单位必须在9月15日下午5:30前上报，职能部门汇总审核后在9月20日前报给财务处；
2、报送材料要求：
（1）电子材料：发送到邮箱：hnsdzfcg@163.com；
（2）纸质材料：单位负责人签字并加盖单位公章后，
附表1及附表2：报送到石牌校区资产管理处 陈江霞老师；
附表3：报送到石牌校区基建处 韦培光老师；
附表1-3汇总表及统计报表：报送到石牌校区行政办公楼108室财务处计划预算科；
联系人及联系电话：
财务处：翁维玲、侯美娇、饶利芬，联系电话：85215810。
资产管理处：陈江霞，联系电话：85216525-601
基建处：韦培光，联系电话：85211131
附件：1、2018年政府采购预算表（预算单位填报资料）；
2、基础信息数据填报资料（职能部门填报资料）
附件1、2018年政府采购预算表（预算单位填报资料）.rar
财务处
资产管理处
基建处
二〇一七年九月七日