各采购用户:
为进一步提高政府采购透明度,优化政府采购营商环境,根据《广东省财政厅关于开展政府采购意向公开有关事项的通知》(粤财采购〔2020〕5号,附件1)有关要求,现就我校政府采购意向公开有关工作安排通知如下,请各采购用户(单位或项目/经费负责人,下同)遵照执行。
一、充分认识开展政府采购意向公开工作的意义
推进采购意向公开是优化政府采购营商环境的重要举措。做好采购意向公开工作有助于提高政府采购透明度,方便供应商提前了解政府采购信息,对于保障各类市场主体平等参与政府采购活动,提升学校采购绩效,防范抑制腐败具有重要作用。各采购用户要充分认识此项工作的重要意义,认真做好采购意向公开工作。
二、政府采购意向公开的范围和内容
(一)意向公开的范围
采购意向按采购项目公开。凡使用学校预算资金,除实施电商直购、网上竞价、定点采购等小额零星采购项目和由集中采购机构统一组织的批量集中采购外,通过公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源采购方式,按项目实施采购的集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程、服务采购(不含涉密项目)均应当公开采购意向。具体如下:
1、符合以下情形之一的货物类、服务类采购项目,均需意向公开:
(1)政府集中采购项目(政府集中采购目录见附件2),单项或同一年度同一经费预算下采购同一品目的金额达到400万元的;
(2)部门集中采购项目(部门集中采购目录见附件3),单项或同一年度同一经费预算下采购同一品目的金额达到50万元的;
(3)除以上两种情形外,单项或同一年度同一经费预算下采购同一品目的金额达到100万元及以上的。
2、符合以下情形之一的工程类采购项目,均需意向公开:
(1)装修、修缮工程,采购预算金额达到400万及以上的;
(2)除装修、修缮工程外,其他采购工程预算金额达到100万及以上的;
(3)其他与工程相关的服务(如勘察、设计、监理等),采购预算金额达到100万元以上的。
(二)意向公开的内容
采购意向应当尽可能清晰完整,便于供应商提前做好参与采购活动的准备。采购意向仅作为供应商了解各采购用户初步采购安排的参考,采购项目实际采购需求、预算金额和执行时间以学校最终发布的采购公告和采购文件为准。内容参考《政府采购意向公开情况》(附件4)填报,应当包括:
1、采购项目名称;
2、采购需求概况:包括采购标的名称,采购标的需实现的主要功能或者目标,采购标的数量,以及采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求;
3、采购预算金额;
4、预计采购时间等。
三、采购意向公开的时间和依据
(一)公开时间及公开前准备时间
2021年1月1日起实施的政府采购项目,应当按规定公开采购意向。采购意向公开时间应当尽量提前,原则上学校预算下达后或采购意向确定后即应当公开,有关意向公开材料最迟不得晚于采购活动开始前47日提交到采招中心(详细时间分配图见附件5)。具体时间如下:
1、公开时间:粤财采购〔2020〕5号规定,采购意向公开时间原则上不得晚于采购活动开始前30日。其中,采购活动开始前是指采购计划报省财政厅备案的时间。
2、公开前准备时间:约20天,包括采购用户准备材料时间,采招中心收集汇总审核时间(约7天),省教育装备中心审核时间(约10天)。
(二)公开依据
1、部门预算批复前公开的采购意向,以部门预算“二上”内容为依据。
2、部门预算批复后公开的采购意向,以部门预算安排为依据。
3、预算执行中新增采购项目应当以实际下达的预算为依据。
四、工作要求
1、各采购用户应根据采购项目情况及时提出并确保采购意向的合理性和真实性,填好《政府采购意向公开情况》(单位负责人或项目/经费负责人签字并加盖单位公章),纸质材料交到学校采招中心,电子版发至cgzx@m.scnu.edu.cn。纸质材料提交前扫描成PDF文件备存,以便申报采购计划时上传至管理系统。
2、采招中心对各采购用户提交的《政府采购意向公开情况》进行汇总后,于每月上旬报送到省教育装备中心审核。省教育装备中心审核并报送到省财政厅按要求予以公开。
3、材料报送地点:采购与招投标中心办公室(石牌校区西区田径场西侧),报送邮箱:cgzx@m.scnu.edu.cn,经办联系人:李爱英,联系电话:020-85211732
特此通知。
附件:
1、《广东省财政厅关于开展政府采购意向公开有关事项的通知》(粤财采购〔2020〕5号)
2、政府集中采购目录(2020年版)
3、部门集中采购目录(2017年版)
4、《政府采购意向公开情况》
5、政府采购意向公开时间分配图
采购与招投标中心
2020年11月2日
附件请自行前往综合服务平台下载,谢谢!