各学院、各部处、各单位：
为规范工作邮箱使用管理，现对各单位工作邮箱开展一次清理排查，具体要求如下：
1.请各单位安排专人于2020年11月10日到2020年11月20日，登录http://irp.scnu.edu.cn/填报完善各单位工作邮箱台账。该表可多次填报保存，各单位确定填报完毕后，请点击“提交”按钮提交，同时打印纸质版由单位负责人签字盖章后交到石牌校区行政楼803，工作邮箱实行登记备案管理。
2.工作邮箱是指存储、处理本单位工作信息的互联网电子邮箱。各单位要严格对工作邮箱进行管理，每个工作邮箱必须明确管理责任人，多个使用人应全部登记备案。
3.工作邮箱应至少每周进行1次邮件清理，删除无需留存的工作邮件，如有弱口令问题必须及时修改为强口令（8位以上数字+字母+特殊符号）。
4.尽量使用华师邮箱（@scnu.edu.cn）作为工作邮箱；如使用商业邮箱作为工作邮箱的，要绑定手机验证登录，严禁使用私人邮箱处理工作信息。
以上要求，各单位严肃态度，及时落实，建立台账，按时提交上报相关材料。
信息化建设管理办公室
保密委办公室
网络中心
2020年11月9日